Bij Tiofarma werken we dagelijks aan het veilig en zorgvuldig produceren van hoogwaardige farmaceutische producten. Onze Technical Services afdeling speelt hier een cruciale rol in en het Stafbureau ondersteunt deze afdeling. In de functie van Technical Service Administration Associate heb jij dan ook een belangrijke rol in het gehele productieproces.
Hoe maak jij impact binnen Tiofarma?
Als Technical Service Administration Associate ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige, gestructureerde en GMP bewuste administratieve ondersteuning.
Jouw werkzaamheden bestaan uit het beheren van het bestelproces van spare parts en het aanmaken en beheren van alle werkzaamheden (onder andere activums, PM’s, Job plans en routes) die uitgevoerd dienen te worden in het Onderhoudssysteem (CMMS).
Je zorgt dat alle technische documentatie gestructureerd wordt opgeslagen en up-to-date blijft. Ook ben jij er verantwoordelijk voor dat de registratie van deviaties, change controls en CAPA’s wordt opgevolgd.
Kort samengevat: in deze functie werk jij aan
• Fysiek en digitaal archiveren van handleidingen en technische dossiers
• Opvolgen en administratief afronden van deviaties, change controls en CAPA’s
• Administratieve ondersteuning van de technische dienst
• Zorgen voor een volledige, actuele en GMP conforme administratie.
Over Tiofarma en de afdeling
Bij Tiofarma staan we voor Samen Resultaatgericht Ontwikkelen. Dit zie je terug in de manier waarop wij onze organisatie vormgeven, met elkaar omgaan en de taal die wij met elkaar spreken.
We houden van korte lijnen en samen successen vieren. Bij ons vind je een open werksfeer en ruimte voor ideeën.
Bij Tiofarma maken we veilige en effectieve geneesmiddelen die het verschil maken voor patiënten wereldwijd. Al meer dan 30 jaar ontwikkelen en produceren we medicijnen vanuit Oud-Beijerland. We zijn een groeiende, nuchtere familieonderneming met 450 collega’s, waarin samenwerking, resultaatgerichtheid en ontwikkeling centraal staan.
Deze functie valt bij ons onder de Staf afdeling. Bij de Staf afdeling draag je direct bij aan een soepel draaiende organisatie. We werken zelfstandig en doelgericht, met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling. De sfeer is open en betrokken, met aandacht voor samenwerking, balans en persoonlijke groei. Samen maken we impact, in de kern van de organisatie.
Je rapporteert aan de Teamleader Facilities en maakt deel uit van een team van vier enthousiaste collega's.
Hier herken jij jezelf in
Om deze functie met succes te kunnen invullen herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
Wat je meebrengt
- MBO+ werk en denkniveau
- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
- Aantoonbare relevante werkervaring in de technisch farmaceutische sector
- Ervaring met onderhouds- / planningsystemen zoals bijvoorbeeld Maximo, SAP PM, Ultimo
- Ervaring met documentbeheer in Sharepoint
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
Wie je bent
- Je werkt zelfstandig, maar schakelt gemakkelijk met collega’s uit verschillende disciplines
- Je hebt een positieve mindset en een gezonde werklust
- Je houdt ervan nauwkeurig en gestructureerd te werken
- Je durft anderen aan te spreken
- Het afronden van je taken geeft jou energie
Wat je van ons kunt verwachten
Bij Tiofarma krijg je een plek waar je kunt groeien in je vak. We bieden een goed salaris, flexibele werktijden, ruime verlofdagen, thuiswerkmogelijkheden (indien passend) en een actieve focus op ontwikkeling. Je werkt in een betrokken team met een open sfeer en korte lijnen.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.891,38 en de € 4.058,88 op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris stemmen we af op de kennis en werkervaring die jij meebrengt.
- 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op fulltime basis.
- Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Premievrij pensioen
- Goede reiskostenvergoeding
- Een lease fietsplan. Voordelig een fiets rijden, zowel zakelijk als privé
- Gezellige gezamenlijke activiteiten, waaronder yoga, bootcamp en af en toe een borrel
- Ruime mogelijkheid voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling
Enthousiast geworden?
Herken jij je in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Eva Elsing, via eelsing@tiofarma.nl..
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Anette via awennink@tiofarma.nl.
Let op: de vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met solliciteren.
Tiofarma aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Tiofarma zonder geldige zoekopdracht van Recruitment, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd. Dit is ook van toepassing als bij de cv’s andere documenten als inkoop- en/of leveringsvoorwaarden zijn toegevoegd.
